Privacy Policy

La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito www.polics.it, inclusi i moduli di contatto e le registrazioni agli eventi.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Bistoncini Partners S.p.A. (progetto editoriale Polics), con sedi e contatti pubblicamente indicati sul sito istituzionale del Titolare (incluse sedi di Roma/Milano/Bruxelles e contatto e-mail).

Contatti privacy: per richieste relative al trattamento dei dati personali puoi scrivere a infopolics@polics.it.

Se il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), i relativi contatti saranno indicati/aggiornati in questa pagina.

2. Tipologie di dati trattati

A seconda delle modalità di utilizzo del Sito, possono essere trattate le seguenti categorie di dati:

a) Dati di navigazione
Dati tecnici raccolti automaticamente dai sistemi informatici e dai protocolli di comunicazione Internet (es. indirizzo IP, identificativi del dispositivo e del browser, log, data/ora di accesso, pagine visitate, parametri del sistema operativo). Questi dati sono necessari al funzionamento del Sito e alla sicurezza.

b) Dati forniti volontariamente dall’utente (moduli del Sito)
Attraverso la sezione “Restiamo in contatto” e/o altri form presenti sul Sito, l’utente può fornire dati quali nome, cognome, e-mail, telefono e contenuto del messaggio.

c) Dati per iscrizione e gestione eventi
Qualora disponibili, funzioni di iscrizione/registrazione agli eventi possono richiedere dati identificativi e di contatto (es. nome, cognome, e-mail, eventuale telefono e informazioni necessarie per l’organizzazione). Nel Sito sono presenti pagine evento con funzionalità “Iscriviti”.

d) Cookie e tecnologie similari
Il Sito può utilizzare cookie tecnici e, previo consenso, cookie di preferenza/statistici/marketing. Alcuni contenuti (es. mappe) possono essere bloccati in assenza di consenso ai cookie funzionali/statistici.
Per i dettagli, vedi la sezione “Cookie e preferenze” più sotto.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Fornire e rendere fruibile il Sito (funzionamento tecnico, sicurezza, prevenzione abusi)
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) e/o necessità di erogare un servizio richiesto (art. 6.1.b GDPR).
Gestire richieste inviate tramite form (rispondere a messaggi, richieste di informazioni, contatti)
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali richieste dall’interessato (art. 6.1.b GDPR) e/o legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
Gestire iscrizioni e partecipazione agli eventi (organizzazione, logistica, comunicazioni operative)
Base giuridica: esecuzione di un servizio richiesto dall’interessato (art. 6.1.b GDPR). In casi particolari (es. esigenze alimentari/di salute), i dati saranno richiesti solo se necessari e trattati con specifiche cautele.
Analisi statistiche e misurazione (ove attivate) per comprendere l’uso del Sito e migliorarne contenuti e performance
Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR) quando richiesto tramite banner/cookie settings; oppure legittimo interesse per sole statistiche aggregate/tecniche, ove applicabile.
Adempimenti di legge (obblighi contabili, amministrativi, richieste dell’autorità)
Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).

4. Natura del conferimento dei dati

I dati di navigazione sono necessari per l’uso del Sito.
Il conferimento dei dati nei moduli contatto e/o iscrizione eventi è facoltativo, ma il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori (es. e-mail) può impedire di gestire la richiesta o la registrazione.

5. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento avviene con strumenti elettronici e/o cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e adottando misure di sicurezza adeguate a ridurre i rischi di perdita, uso illecito o non autorizzato.

6. Destinatari dei dati e soggetti autorizzati

I dati possono essere trattati:

da personale autorizzato dal Titolare (es. staff interno, collaboratori incaricati);
da fornitori/partner che operano quali Responsabili del trattamento (es. hosting, piattaforma di gestione del sito, provider e-mail, strumenti di analytics, gestione eventi), sulla base di istruzioni del Titolare e di accordi conformi all’art. 28 GDPR;
da autorità pubbliche quando previsto dalla legge.

Il Sito appare realizzato su piattaforma/servizi web che possono comportare l’intervento di fornitori tecnici terzi (es. per hosting, moduli, gestione preferenze cookie).

7. Trasferimento dei dati extra UE

Alcuni fornitori tecnici potrebbero trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). In tal caso, il Titolare assicura che il trasferimento avvenga nel rispetto del GDPR, adottando garanzie adeguate (es. Decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard – SCC, e misure supplementari ove necessarie).

8. Periodo di conservazione

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono raccolti, in particolare:

richieste via form: per il tempo necessario a gestire la richiesta e successive interlocuzioni, e comunque per un periodo congruo a tutelare il Titolare in caso di contestazioni;
iscrizioni eventi: per il tempo necessario alla gestione organizzativa dell’evento e, successivamente, per eventuali esigenze amministrative e di rendicontazione;
log tecnici e sicurezza: per periodi generalmente brevi, salvo necessità di accertamento di illeciti o richieste dell’autorità;
cookie/statistiche: secondo le durate indicate nella sezione cookie e/o nel pannello preferenze.

9. Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento, l’utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:

accesso ai dati;
rettifica e aggiornamento;
cancellazione (“diritto all’oblio”);
limitazione del trattamento;
portabilità dei dati (ove applicabile);
opposizione al trattamento basato su legittimo interesse;
revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente).

Per esercitare i diritti: scrivere a staff@bistoncinipartners.it.

Reclamo: è possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

10. Cookie e preferenze

Il Sito può utilizzare cookie:

tecnici/necessari (sempre attivi, indispensabili per il funzionamento);
funzionali/preferenze (per memorizzare scelte dell’utente);
statistici (per misurare e migliorare le performance);
marketing/profilazione (se presenti).

L’utente può gestire o revocare il consenso tramite il banner e/o il pannello di gestione preferenze disponibile sul Sito. Alcuni contenuti di terze parti (es. Google Maps) potrebbero risultare non disponibili se non si accettano determinate categorie di cookie.

11. Link e contenuti di terze parti

Il Sito può contenere link o integrazioni verso servizi terzi (es. social). L’eventuale trattamento svolto da tali terze parti è regolato dalle rispettive informative privacy; il Titolare non controlla direttamente tali trattamenti.

12. Dati dei minori

Il Sito non è destinato a minori e non intende raccogliere consapevolmente dati personali di minori. Se ritieni che un minore abbia fornito dati personali, contattaci per la rimozione.

13. Modifiche a questa informativa

Il Titolare può aggiornare la presente informativa. In caso di modifiche rilevanti, verrà aggiornata la data di “Ultimo aggiornamento” e, se necessario, saranno fornite ulteriori comunicazioni tramite il Sito.